Баланс или учёт доходов и расходов?
Кто обязан вести двойную бухгалтерию, составляет баланс и отчёт о прибылях и убытках. Кто не обязан – многие фрилансеры и мелкие предприниматели, – обычно определяет прибыль более простым учётом доходов и расходов (Einnahmen-Überschuss-Rechnung).
Пороги в торговом и налоговом праве
| Порог | Правовая основа | |
|---|---|---|
| Индивидуальные коммерсанты (торговое право) | освобождены до 800 000 € оборота и 80 000 € годовой прибыли на две последовательные отчётные даты | § 241a HGB |
| Коммерческие предприниматели (налоговое право) | обязаны при обороте свыше 800 000 € или прибыли свыше 80 000 € | § 141 AO |
| GmbH, UG | обязаны всегда | HGB |
Для новых предприятий освобождение по § 241a HGB действует уже тогда, когда значения не превышены на первую отчётную дату после основания.
Сколько хранить документы?
| Документы | Срок |
|---|---|
| Книги, записи, годовая отчётность | 10 лет |
| Первичные документы (например, счета) | 8 лет |
| Торговая и деловая переписка, прочие налоговые документы | 6 лет |
Сроки установлены в § 147 Abs. 3 AO. Они не истекают, пока документы важны для налога, срок установления которого ещё не истёк.
Советы из практики
- Храните документы в цифровом виде и упорядоченно с первого дня
- Разделяйте деловой и личный счета
- Внесите сроки предварительных деклараций по НДС в календарь
- По сложным налоговым вопросам обращайтесь к налоговому консультанту
Как мы помогаем
Наш бухгалтерский сервис берёт на себя финансовый учёт, расчёт заработной платы и учёт основных средств – прозрачно и точно, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе.
Частые вопросы
Действуют ли пороги для фрилансеров?
Фрилансеры по § 141 AO не обязаны вести учёт и обычно определяют прибыль через учёт доходов и расходов.
Можно ли хранить документы только в цифровом виде?
В принципе да, если хранение соответствует требованиям налоговых органов. При сомнениях получите налоговую консультацию.
Что действует для GmbH?
GmbH как торговая компания всегда обязана вести учёт и составлять годовую отчётность.
Источники
Этот материал даёт общий обзор и не заменяет юридическую или налоговую консультацию. Правила и сборы могут меняться – решающими являются сведения компетентного органа.